案件卷宗归档管理作为审判流程管理的重要环节，既能体现案件审理的效率，又能及时、全面、客观地反映审判工作动态。新乡市凤泉区人民法院采取得力措施，有效改善民事诉讼卷宗归档慢的问题。截至目前，该院民事案件卷宗归档数占应归档案件的比例为98%，比去年同期提高了20个百分点。

    一是提高认识，加强管理。为有效遏制“虚假报结”和报结后迟迟不归档问题，避免卷宗归档工作与案件管理工作脱节，该院召开专题会议，明确诉讼卷宗归档管理是案件流程管理的一个重要环节，要求民事案件报结后十日内卷宗要归档完毕，由审管办对归档卷宗进行评查，核对报结登记与报评卷宗是否相符，对案件审理情况进行全面检查，确保案件质量和效率。

    二是统筹资源，合理分工。为缓解案件归档任务量大而司法辅助人员少的矛盾，该院规定审判人员应独立完成卷宗材料整理、编页、信息填写等主要步骤，仅有的两名书记员中一人负责卷宗校核和订卷，一人负责诉讼费用的退费结算、票据收集和登记归档，分工明确，避免了互相等靠、推诿的现象发生。

    三是协同配合，提高效率。针对当事人反映退费手续繁琐、耗时较长的问题，该院要求由庭室书记员代当事人办理退费手续，每周定期向行政科递交结算通知书，行政科当天办理，大大缩短此环节的办理周期。

    四是创新方式，两便兼顾。造成案件归档慢的一个主要原因是个别当事人经通知不按时到、或认为退费少不值得再来领等，致使结算手续不齐全无法归档。该院要求庭室建立诉讼退费台账，按照每笔退费所涉的案件号、当事人姓名进行详细登记，现金由行政科统一保管，当事人随到即可签名领取，这一创新做法既便于案件及时归档，又解决了以往当事人自己结算的不方便问题。